سیرنگ مستندات
بایگانی الکترونیک اسناد؛ سریع، قابل اعتماد و همیشه در دسترس
سامانه‌ی بایگانی و مدیریت مستندات که اسناد و مدارک را به‌صورت الکترونیک نگهداری می‌کند و اطلاعات نرم‌افزارهای قدیمی را هم به آن وصل می‌کند؛ تا هر سند در چند ثانیه پیدا شود. بیشتر از ۵۰۰ مشتری، عمدتاً دفاتر اسناد رسمی، از آن استفاده می‌کنند.
مناسب برای
- دفاتر اسناد رسمی
- سردفتران و دفتریاران
- مجموعه‌هایی با بایگانی حجیم اسناد
- واحدهای حقوقی و دبیرخانه
قابلیت‌ها
آنچه در سیرنگ مستندات دارید
بایگانی الکترونیک
مدارک و پرونده‌ی هر سند اسکن می‌شود و کنار اطلاعات ثبتی آن نگهداری می‌گردد.
بازیابی داده‌های قدیمی
اطلاعات ثبت‌شده در نرم‌افزارهای قبلی دفتر استخراج می‌شود و در بایگانی جدید در دسترس است.
اتصال به سامانه‌ی ثبت آنی
اطلاعات اسناد ثبت‌شده در ثبت آنی منتقل و در بایگانی خود دفتر نگهداری می‌شود.
جستجوی سریع
یافتن سند بر اساس مشخصات سند و طرفین، و برای اسناد خودرو با جستجوی پلاک.
ثبت اسناد فاقد مدرک
اسنادی که مدرک بایگانی‌شده ندارند با یک کلیک علامت می‌خورند تا پیگیری و تکمیل شوند.
دسترسی و امنیت
سطح دسترسی کاربران دفتر مشخص است و اطلاعات در برابر دسترسی غیرمجاز محافظت می‌شود.
به‌روزرسانی مستمر
نسخه‌های جدید بر اساس نیازهای گردآوری‌شده از دفاتر منتشر می‌شود.
پشتیبانی و شبکه
پشتیبانی نرم‌افزار و خدمات شبکه و سخت‌افزار دفتر، از راه‌اندازی تا کار روزمره.
مزیت‌ها
چه چیزی برای سازمان شما تغییر می‌کند
یافتن در چند ثانیه
دیگر لازم نیست دنبال پرونده‌ی کاغذی بگردید؛ سند و مدارکش یک جستجو فاصله دارد.
اطلاعات قدیمی از دست نمی‌رود
داده‌های نرم‌افزارهای قبلی بازیابی می‌شود و حتی با تغییر نرم‌افزار در دسترس می‌ماند.
یک جا، همه‌چیز
اطلاعات بایگانی فیزیکی، نرم‌افزار قدیمی و ثبت آنی در یک بایگانی جمع می‌شود.
آرامش خاطر
اسناد به‌صورت الکترونیک نگهداری می‌شوند و دفتر به یک نسخه‌ی کاغذی وابسته نیست.
مسیر کار
چطور راه‌اندازی می‌شود؟
بررسی وضعیت دفتر
نرم‌افزار فعلی، حجم بایگانی و نیازهای دفتر را بررسی می‌کنیم.
انتقال داده
اطلاعات نرم‌افزارهای قبلی و ثبت آنی به بایگانی جدید منتقل می‌شود.
اسکن و بایگانی
مدارک موجود اسکن و به سند مربوط وصل می‌شود.
آموزش و پشتیبانی
کاربران دفتر آموزش می‌بینند و پشتیبانی در کنار آن‌ها می‌ماند.
مشخصات
اطلاعات فنی در یک نگاه
اگر پرسش فنی دیگری دارید، تیم ما در جلسه‌ی مشاوره با جزئیات پاسخ می‌دهد.
- مخاطب اصلی
- دفاتر اسناد رسمی
- سابقه‌ی استفاده
- بیش از ۵۰۰ مشتری
- انتقال داده
- از نرم‌افزارهای قبلی و سامانه‌ی ثبت آنی
- پشتیبانی
- نرم‌افزار، شبکه و سخت‌افزار دفتر
پرسش‌های متداول
پاسخ به پرسش‌های رایج
اطلاعات نرم‌افزار قبلی دفترم منتقل می‌شود؟
بله. اطلاعات نرم‌افزارهای قبلی بازیابی و در بایگانی جدید در دسترس قرار می‌گیرد؛ پیش از شروع، وضعیت داده‌ی شما بررسی می‌شود.
با ثبت آنی چه ارتباطی دارد؟
اطلاعات اسناد ثبت‌شده در ثبت آنی می‌تواند به بایگانی دفتر منتقل شود تا همه‌ی اطلاعات یک جا نگهداری شود.
اسناد را چطور پیدا کنم؟
با جستجو بر اساس مشخصات سند و طرفین؛ برای اسناد خودرو، جستجوی پلاک هم وجود دارد.
اگر سندی مدرک بایگانی‌شده نداشت چه می‌شود؟
سند با یک کلیک به‌عنوان «فاقد مدرک» علامت می‌خورد تا بعداً مدرکش تکمیل شود.
ادامه
محصولات دیگر سیرنگ
سیرنگ ERP
یک سامانه برای مالی، خرید، انبار، فروش و تولید
- یک منبع واحد داده برای همه‌ی واحدها
- راه‌اندازی مرحله‌ای ماژول به ماژول
- گزارش‌ساز تعاملی و داشبورد مدیریتی
کیان
حاکمیت شرکتی و مدیریت سرمایه، در یک نگاه
- دفتر سهام و نمودار مالکیت گروه
- جلسات، صورتجلسه و پیگیری مصوبات
- تقویم تکالیف قانونی و ریسک‌ها
آماده‌اید سیرنگ مستندات را از نزدیک ببینید؟
زمانی را مشخص کنید؛ یک نسخه‌ی نمایشی با سناریوی واقعی سازمان شما آماده می‌کنیم.